Las plataformas de inteligencia de flotas aportan ventajas de costos

También para las empresas y departamentos de logística es laborioso gestionar las flotas de manera óptima. Sin embargo, se puede extraer un verdadero valor añadido de los datos de flota recopilados en un sistema de inteligencia de flotas. Además de una mejor planificación del rendimiento de los vehículos, optimización de rutas y eficiencia de combustible, la información también ofrece un gran beneficio en términos de presupuestación.

Heinz-Hermann Tiben de Powerfleet resume cuatro ventajas de costos:

Optimizar el consumo de combustible

Los datos históricos sobre el rendimiento del vehículo, el consumo de combustible y la distancia recorrida proporcionan información sobre cuánta gasolina se necesitará en el futuro. A partir de estas experiencias, se puede planificar ya una cierta cantidad en los gastos previstos para el próximo año fiscal. Además, una mirada más detallada a la planificación de rutas y al comportamiento de conducción ayuda a encontrar potenciales de ahorro y a mejorar la planificación de rutas. También se pueden ofrecer capacitaciones para una conducción más económica. Esto puede contribuir a reducir el consumo de combustible e incluso a disminuir el desgaste de los vehículos.

Reconocer las necesidades de mantenimiento a tiempo

Más allá del comportamiento de conducción, las aplicaciones de inteligencia de flotas representan todo el ciclo de vida de cada vehículo de la flota. Esto también permite recopilar datos sobre el mantenimiento y diagnóstico del vehículo. Esto posibilita una planificación de mantenimiento proactiva para extender la vida útil de los vehículos. Un mantenimiento predictivo como este asegura una mejor planificación presupuestaria en el departamento financiero. Además, reduce gastos adicionales imprevistos.

Cumplir con normativas y regulaciones

Algunos sistemas ofrecen la posibilidad de monitorear y rastrear el cumplimiento de regulaciones legales y requisitos ambientales. De este modo, se asegura que los vehículos sean mantenidos adecuadamente y que los conductores cumplan con los requisitos establecidos: horarios de trabajo, tiempos de descanso y límites de velocidad. Estos sistemas también recopilan datos relevantes para la seguridad y ayudan a garantizar que los vehículos cumplan con los estándares de emisiones. Si se requieren tacógrafos digitales, los sistemas de inteligencia de flotas pueden acceder y gestionar sus datos. Esto garantiza que los conductores y las empresas mantengan registros adecuados. Y esto ayuda a evitar multas y sanciones, minimizando las cargas financieras.

Reducir costos de seguros

A través del análisis del comportamiento de conducción y la identificación de factores de riesgo, las empresas de logística pueden ayudar a evitar accidentes. Además, se pueden asegurar pruebas del curso del accidente y prevenir reclamaciones injustificadas. Las empresas pueden identificar comportamientos de conducción arriesgados y reducir el riesgo de accidentes graves. Esto disminuye las reclamaciones por daños, lo que significa menores costos totales de primas de seguros. A largo plazo, incluso se pueden reducir los costos de seguros, ya que los proveedores de seguros a menudo recompensan a las flotas con descuentos en las primas cuando utilizan sistemas de inteligencia de flotas. Esto es importante, ya que a menudo los seguros representan una parte significativa de los costos operativos.

Conclusión

Los sistemas de inteligencia de flotas pueden ayudar a reducir los costos operativos y aumentar la eficiencia. De este modo, mejoran la rentabilidad de las empresas y departamentos de logística. El monitoreo del rendimiento de los vehículos, el consumo de combustible, las necesidades de mantenimiento y la optimización de rutas proporciona una base esencial. Porque así se pueden ahorrar costos directos que de otro modo tendría que registrar el departamento financiero. Aunque la implementación y el mantenimiento de tales sistemas pueden parecer en un principio costos adicionales, generalmente los beneficios a largo plazo superan la inversión.

En general, el departamento financiero obtiene una herramienta valiosa para reducir costos, optimizar presupuestos y mejorar la situación financiera de una empresa. Esto se debe principalmente a un mejor control sobre los costos y el rendimiento de la flota. Además, se pueden cumplir regulaciones más fácilmente y obtener mejores condiciones de los aseguradores. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los efectos exactos dependen de varios factores, incluidos la compañía de seguros, el tipo de flota, el historial de los conductores y el uso del sistema de inteligencia de flotas.

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