VVA amplía capacidades en la preparación de pedidos mediante automatización

El grupo VVA, que forma parte de Arvato Supply Chain Solutions, ha modernizado y ampliado su centro de distribución en Gütersloh durante las operaciones en curso. Un almacén automático con sistema de preparación de pedidos ha sido instalado en el espacio limitado de la instalación existente por el socio de larga data SSI Schäfer, lo que amplía las capacidades en el área de contenedores de artículos disponibles de inmediato a más de 60,000 lugares.

(Gütersloh) La expansión de capacidad fue impulsada, por un lado, por el crecimiento del negocio de VVA (Vereinigte Verlagsauslieferung) en los últimos años. Por otro lado, el negocio se caracteriza por un aumento significativo en la intensidad de recogida. Como socio y proveedor de servicios, la empresa entrega productos mediáticos a más de 200 clientes en el comercio y a consumidores finales en todo el mundo desde sus tres ubicaciones en Gütersloh, Verl y Gilching. Solo en el centro logístico central de Gütersloh, se almacenan aproximadamente 70,000 artículos diferentes, que incluyen libros, CDs y DVDs, así como revistas, calendarios y artículos de papelería y juguetes. «Con nuestra instalación existente, que ya está diseñada para un rendimiento muy alto, hemos llegado a límites de capacidad», explica Harald Horstmann, Vicepresidente de Publicaciones en Arvato Supply Chain Solutions. «Queríamos seguir utilizando el sistema existente y no invertir en una solución completamente nueva. Por eso, junto con SSI Schäfer, decidimos modernizar y ampliar.»

El especialista en intralogística, que ya había instalado la instalación existente en 2006, cumplió mejor con los altos requisitos. En solo 900 metros cuadrados, se realizó un sistema de almacenamiento y preparación de pedidos para un rendimiento de 16 millones de artículos al año. Se desarrolló una instalación modular de transporte de alta dinámica con aproximadamente 40,000 espacios para contenedores. El nuevo almacén automático se encuentra en una ampliación de 24 metros de altura, justo al lado del almacén de estanterías altas existente, que tiene capacidad para 60,000 paletas, y está diseñado según la solución 3D-Matrix® patentada de SSI Schäfer. Al instalar los puestos de trabajo en el cubo de almacenamiento a 16 metros de altura, se logró una utilización óptima del espacio. Un total de 84 transportadores de un solo nivel del tipo SSI Flexi aseguran procesos de entrada y salida eficientes, y 20 ascensores integrados permiten flujos de material rápidos en el nivel del sistema vertical. Gracias a la integración en el cubo de almacenamiento, se pudo aumentar el número de ascensores y, por lo tanto, el rendimiento en comparación con soluciones convencionales. Cada puesto de trabajo tiene acceso a toda la gama de artículos de la solución 3D-Matrix® y, por lo tanto, permite una solución de recogida única.

En total, el nuevo sistema amplía las capacidades en el área de contenedores de artículos disponibles de inmediato a más de 60,000 lugares. Al mismo tiempo, el número de estaciones de preparación de pedidos de mercancías a la persona se incrementa en un 60 por ciento.

Instalación durante las operaciones en curso

Un desafío especial fue la expansión del sistema durante las operaciones en curso, que se llevó a cabo en tres etapas: primero, fue necesario trasladar el inicio de pedidos en el sistema antiguo y automatizarlo aún más. En un segundo paso, se realizó la conexión técnica directa del almacén automático de estanterías altas a los sistemas de almacenamiento y preparación de pedidos existentes y futuros. El tercer y más importante paso del proyecto fue la construcción del almacén automático, incluidos los puestos de trabajo conectados. Durante este proceso, el negocio no se vio afectado en ningún momento por los trabajos del proyecto.

El sistema ya ha pasado su primera prueba de fuego. Debido a la situación especial del coronavirus y a numerosos títulos destacados en la temporada navideña, la alta demanda de libros a finales del año pasado llevó a VVA a las mayores cantidades de pedidos desde la fundación de la empresa. En algunos casos, incluso se utilizaron completamente las capacidades recién creadas. A pesar de esto, VVA pudo mantener un alto nivel de fidelidad en la entrega. «Si la tendencia continúa, VVA, gracias a la solución escalable planificada de manera anticipada, podrá expandirse de manera flexible nuevamente», confirma Stephan Schierke, Presidente de Publicaciones en Arvato Supply Chain Solutions.

Ergonomía y responsabilidad social

Arvato Supply Chain Solutions ha puesto un énfasis especial en la ergonomía de los puestos de trabajo. Junto con SSI Schäfer y la startup Cellumation, se han desarrollado puestos de trabajo innovadores, donde, entre otras cosas, los contenedores de origen y destino se presentan a un mismo nivel. Los nuevos puestos de trabajo del almacén automático son multifuncionales y permiten, además de la preparación de pedidos, especialmente la reordenación de devoluciones. Los puestos de trabajo también se caracterizan por alturas de trabajo ajustables individualmente, disposición ergonómica de los elementos de control, materiales amigables al tacto, presentación óptima de la información y sistemas de iluminación innovadores.

Sobre Arvato Supply Chain Solutions/VVA

La Vereinigte Verlagsauslieferung (VVA) entrega productos mediáticos como libros, CDs, revistas, artículos de papel, oficina y escritura, así como juegos a más de 200 clientes desde sus tres ubicaciones en Gütersloh, Verl y Gilching (Verlagsdienst München). A través de soluciones complementarias en logística, ventas y finanzas, realizamos junto con nuestros clientes un servicio integral individual y adaptado al mercado de una sola fuente. Como distribuidor de editoriales, tenemos décadas de experiencia en el negocio logístico. Como filial al 100% de Bertelsmann SE & Co. KGaA y parte del área de negocio de Arvato Supply Chain Solutions, somos un socio fuerte en el mundo de los medios.

Arvato Supply Chain Solutions es un proveedor innovador y líder internacional en el área de gestión de la cadena de suministro y comercio electrónico. En los sectores de telecomunicaciones, tecnología, gestión de información corporativa, atención médica, productos de consumo y editoriales, cada socio se encuentra con su especialista de la industria. Alrededor de 15,000 empleados trabajan en todo el mundo en servicios y soluciones prácticas. Con la ayuda de las últimas tecnologías digitales, Arvato desarrolla, opera y optimiza cadenas de suministro globales complejas y plataformas de comercio electrónico, convirtiéndose así en un socio estratégico para el crecimiento de sus clientes. Arvato combina el conocimiento de las personas con las tecnologías adecuadas y los procesos comerciales adecuados, aumentando así de manera medible la productividad y el rendimiento de sus socios.

Foto: © VVA