Unitax gestiona la distribución de vacunas con soluciones informáticas de Dr. Malek

La logística farmacéutica de Unitax distribuye en Brandeburgo las vacunas COVID-19 sensibles a la temperatura de Biontech / Pfizer y Moderna a hospitales, centros de vacunación, hogares de ancianos y de cuidado, así como a equipos móviles de vacunación. Las soluciones informáticas de Dr. Malek Software garantizan procesos fluidos y un rápido intercambio de datos.

(Berlín/Dresde) Rara vez la logística está tan en el centro de atención como en la distribución de la vacuna COVID-19. Esto es especialmente cierto para el suero desarrollado por Biontech / Pfizer, que debe almacenarse y transportarse a una temperatura de -75 grados. Por lo tanto, fue un gran honor para la logística farmacéutica de Unitax ser encargada el 10 de diciembre de la distribución de la vacuna en el estado de Brandeburgo.

Conocidos desde hace muchos años

«Gracias a nuestra certificación GDP y el permiso de fabricación, ya somos conocidos en el estado de Brandeburgo desde hace muchos años. Por eso fuimos invitados a participar en la licitación», recuerda René Gutke, quien es responsable de las áreas de transporte y disposición en Unitax. La empresa almacena y transporta para la industria farmacéutica principios activos y medicamentos terminados en cargas parciales y completas. Desde las ubicaciones de Schönefeld, Großbeeren y Núremberg, Unitax también se encarga de la distribución final y suministra diariamente farmacias, clínicas y centros de atención.

Además, Unitax es socio fundador de GDP network solutions. La red de carga fraccionada a nivel nacional con un hub en Kassel fue fundada en julio de 2020 por 10 proveedores de logística de mediana empresa especialmente para medicamentos y productos médicos.

Software logístico complementario

«Para nuestra entrada en la entrega de carga fraccionada dentro de una red nacional, hemos invertido en tecnología de la información», explica Gutke. El sistema de gestión de transporte M3 Logisticware de Dr. Malek Software, que se utiliza en Unitax desde 2014, se ha complementado con módulos adicionales para el tráfico de carga fraccionada, incluido el manejo de almacenes. Se han adaptado otros módulos, como la comunicación con los conductores y los M3 Webservices, que permiten, por ejemplo, el seguimiento de envíos. Los M3 Webservices son una oferta de servicios de datos de Dr. Malek Software GmbH en servidores web operados específicamente para este fin.

Otra adaptación se refiere a la M3 App, que se puede instalar en todos los smartphones Android comerciales, tabletas y muchos escáneres móviles. La aplicación recibe los datos del pedido y guía a los 35 conductores de Unitax paso a paso a través de todo el proceso de entrega, incluida la navegación y el recibo de entrega en la pantalla. El escáner se utiliza en cada punto de entrega de la mercancía entre el cargador, el hub y el receptor. También se documenta el manejo de almacenes en Unitax con la ayuda de la M3 App y los escáneres móviles.

Presentación adaptada

Para cumplir con los altos requisitos de digitalización de la red GDP, Unitax ha complementado la aplicación junto con Dr. Malek con funciones adicionales. «Una novedad es, por ejemplo, el intercambio de envases, que ahora se ha integrado en la M3 App», dice Gutke. Pero también la presentación de datos individuales se ha adaptado a los deseos de Unitax.

En este contexto, Unitax estaba bien preparado para la distribución de vacunas a nivel estatal. Solo faltaba la interfaz de intercambio de datos entre el sistema ERP del centro de distribución y M3, que fue programada por Dr. Malek Software. Con esto, Unitax recibe los datos del pedido para las aproximadamente 25 a 45 paradas del día siguiente. Sobre esta base, M3 calcula las rutas óptimas, que luego se envían de vuelta al centro de distribución para la preparación de pedidos a través de la interfaz de intercambio de datos. Después de unas pocas horas, los envíos están listos para ser recogidos en la dirección de envío, que se mantiene en secreto para el público. Después de la carga, los conductores comienzan la entrega a las 6:00 a.m.

5.000 dosis de vacuna por caja

«En la planificación de rutas, se trata de los caminos más cortos, de modo que los conductores siempre recorran nuevas rutas, mientras son informados a través de la M3 App con indicaciones precisas sobre las respectivas particularidades», informa Gutke. El círculo de destinatarios incluye 75 hospitales, 17 centros de vacunación, hogares de ancianos y de cuidado, así como equipos móviles de vacunación. Debido al bajo volumen de envíos, se necesitan solo seis furgonetas de clase Sprinter con estructuras de refrigeración especiales que pueden mantener la temperatura del espacio de carga a -25 grados Celsius. En pequeñas cajas con una base de solo 25×25 centímetros se alojan 1.000 frascos, lo que equivale a una cantidad de 5.000 a 10.000 dosis de vacuna, dependiendo de la vacuna. Para comparar: cada hospital recibe aproximadamente 400 dosis de vacuna por entrega, que se administran en pocas horas. También se suministran accesorios de vacunación como guantes, mascarillas, desinfectantes, jeringas desechables y soluciones salinas.

Durante el transporte, las cajas están óptimamente protegidas contra cambios de temperatura por cajas de refrigeración especiales con acumuladores de frío. Las cajas están equipadas con un registrador de datos que documenta la curva de temperatura durante todo el transporte. Además, se mide el frío en el interior de la caja al recibir la mercancía. Al finalizar la ruta, los datos registrados se vinculan con los pedidos completados en M3 y se ponen a disposición del centro de distribución.

Fotos: © Unitax