Winner automatiza la verificación de listas de sanciones y optimiza la calidad de los resultados

La Winner Spedition GmbH & Co. KG automatiza la verificación de listas de sanciones con S-CHECK y se beneficia de algoritmos basados en fuzzy, con los que se optimiza la calidad de los resultados. S-CHECK es una solución de TIA, una empresa del MHP Solution Group y está perfectamente adaptada a las necesidades de Winner.

(Iserlohn) – Preciso, sostenible, eficiente: Estos valores son transportados por el edificio administrativo de Winner Spedition en su sede en Iserlohn. En 2016, la arquitectura del edificio de oficinas fue galardonada con el renombrado «Iconic Award» a nivel internacional, convirtiéndose en una de las pocas sedes centrales de la industria logística que encarna un tan alto estándar estético.

Preciso, sostenible y eficiente es también la infraestructura de TI de Winner Spedition, cuya base es la plataforma «AS/400» diseñada por IBM. Las versiones actuales se comercializan bajo los nombres «iSeries» o «IBM i». Sus fortalezas incluyen un rendimiento extremadamente alto, combinado con fiabilidad y una compatibilidad hacia adelante constante. Cualquier programa que se escribió en 1988 para el entonces AS/400 puede ejecutarse hoy casi sin cambios en un modelo posterior.

Buena impresión personal

Sin embargo, Winner tuvo que despedirse de un software más antiguo, ya que el fabricante ya no lo mantenía ni actualizaba. Quien no cumpla con la obligación de verificar las listas de sanciones o infrinja la normativa comete un delito o falta según la Ley de Comercio Exterior (AWG). «Por eso buscamos una nueva aplicación para la verificación automatizada de listas de sanciones», informa el CIO Metin Isiktas, quien se informó en Internet sobre posibles alternativas. «Rápidamente encontré la solución S-CHECK, que podía cubrir completamente nuestras necesidades», recuerda el gerente de TI, quien incluyó a otros dos proveedores en la decisión para comparar precios. S-CHECK es una solución de TIA, una empresa del MHP Solution Group. «Un precio adecuado, un producto adecuado y una buena impresión personal de los contactos en TIA» fueron al final «claramente a favor de S-CHECK», de modo que el software ya se instaló en el servidor de Winner pocas semanas después.

Esfuerzo de capacitación bajo – Interfaz intuitiva

Winner TIA en uso - © Winner Spedition GmbH & Co. KG

El esfuerzo de capacitación para los dos empleados involucrados en la verificación de listas de sanciones del departamento de derecho, seguros y daños fue bajo. «Solo hay dos casos de uso al comparar las direcciones con las listas de sanciones», explica Isiktas. Por un lado, se puede ingresar y verificar manualmente una nueva dirección en S-CHECK, donde la interfaz es intuitiva. Por otro lado, el software proporciona listas con posibles coincidencias que deben ser revisadas y evaluadas por los empleados.

Tasa de «falsos positivos» minimizada

Para influir en la llamada tasa de «falsos positivos», se puede establecer un umbral para la coincidencia con las direcciones reportadas en S-CHECK. «En nuestro caso, el software se activa a partir de una coincidencia del 70 al 80 por ciento», dice el CIO. Hasta ahora, sin embargo, nunca ha ocurrido en Winner un «caso real» en el que no se pudiera entregar a una dirección.

Una gran ventaja de S-CHECK es la alta calidad de coincidencia de la solución de software. Al procesar las listas de anti-terrorismo a buscar, ya se consideran diferentes ortografías, errores de traducción y similitudes fonéticas. Al comparar, primero se encuentra cada posible entrada que pertenece a una dirección de anti-terrorismo. La búsqueda utiliza, además de los algoritmos basados en fuzzy, una función de distancia que determina una medida de similitud entre los vectores de la dirección a buscar y los vectores de la dirección de anti-terrorismo. La función de distancia utilizada considera, además de la similitud de las entradas, la relevancia de un área de palabras. Así, partes de dirección que se usan con frecuencia, como «calle», tienen menos peso que «Bartholomäusweg».

Independiente de proveedores externos

En el siguiente paso, S-CHECK será integrado por el equipo de TI de Winner en el sistema ERP y de gestión de transporte existente, para que las direcciones se comparen automáticamente con todas las listas de sanciones relevantes. Actualmente, esto lo realiza el software anterior, que sin embargo se queda atrás en algunos puntos importantes en comparación con la solución de TIA. «Con S-CHECK, en el futuro tendremos acceso basado en la web a las listas de sanciones actualizadas permanentemente y ya no tendremos que preocuparnos por las actualizaciones de las listas de direcciones», enfatiza Isiktas, quien disfruta trabajando con su nuevo proveedor. «TIA nos ha apoyado con toda la documentación necesaria, de modo que podemos integrar S-CHECK en nuestro entorno de software existente de manera independiente de proveedores externos.» Este proyecto debe completarse para diciembre de 2020: preciso, sostenible y eficiente.

Antecedentes: Winner Spedition

La Winner Spedition GmbH & Co. KG es un proveedor de logística internacional con sede en Iserlohn, cuya historia se remonta a 1946. Las competencias clave de esta empresa familiar de tamaño mediano incluyen el transporte de bienes industriales con especialización en productos largos. Además, Winner combina el uso de trenes completos (Company Trains) con los modos de transporte por carretera y ferrocarril. La flota propia comprende 150 unidades de tracción, 400 semirremolques con cubeta de bobinas integrada, 150 unidades de bobinas y 600 puentes intercambiables. La empresa de transporte, dirigida por la tercera generación, emplea a alrededor de 550 personas y opera 22 ubicaciones en Alemania, Italia, Polonia, Chequia y Austria. Inmuebles de manipulación y almacenamiento uniformes, así como almacenes de entrada a nivel del suelo con grúas de 3 a 32 toneladas de capacidad de elevación, garantizan plazos de entrega definidos y manejo independiente del clima. En total, Winner dispone de 78,000 m² de espacio de almacenamiento cubierto, de los cuales 20,000 m² pueden ser calefaccionados. Winner está certificada según DIN EN ISO 9001:2015, AEO, SQAS y DIN EN 16247-1.

www.winner-spedition.de.    www.mhp-solution-group.com   www.doing-logistics.com

Foto: © Winner Spedition GmbH & Co. KG