{"id":9605,"date":"2022-08-21T12:00:27","date_gmt":"2022-08-21T10:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2022\/08\/21\/evy-solutions-verkuerzt-die-erfassung-von-transportdokumenten\/"},"modified":"2025-12-10T18:02:55","modified_gmt":"2025-12-10T17:02:55","slug":"evy-solutions-verkuerzt-die-erfassung-von-transportdokumenten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/de\/2022\/08\/21\/evy-solutions-verkuerzt-die-erfassung-von-transportdokumenten\/","title":{"rendered":"Evy Solutions verk\u00fcrzt die Erfassung von Transportdokumenten"},"content":{"rendered":"
Bis zu 80 Prozent Kosten- und Zeitersparnis bei der Abwicklung von Bestellungen, Transportauftr\u00e4gen, Mahnbescheiden und vielem mehr. Was vielversprechend t\u00f6nt, hat d<\/strong>as K\u00f6lner Start-up Evy Solutions mithilfe der intelligenten, KI-basierten Software Evy Xpact gel\u00f6st<\/strong>. Das Besondere der L\u00f6sung ist ihr textbasierter Ansatz, dank dem sich auch aus unstrukturierten Daten relevante Informationen herauslesen und klassifizieren lassen. <\/strong><\/h5>\n

(K\u00f6ln) In die Postf\u00e4cher von Unternehmen flattern t\u00e4glich Unmengen an Dokumenten, deren manuelle Verarbeitung fehleranf\u00e4llig ist und viel Zeit sowie Ressourcen bindet. Unternehmen, die hierf\u00fcr auf die KI-basierte Software von Evy Solutions setzen, profitieren von einem Automatisierungsgrad von nahezu 100 Prozent sowie von bis zu 80 Prozent an Kosten- und Zeitersparnis bei der Dokumentenverarbeitung.<\/p>\n

Evy Solutions wurde 2017 von Michael Vogel und Arian Storch gegr\u00fcndet. Zu diesem Zeitpunkt waren bereits zehn Jahre Entwicklungszeit in die urspr\u00fcngliche Produktidee geflossen: eine App, basierend auf der von Arian Storch selbst entwickelten K\u00fcnstlichen Intelligenz. \u201eWir wollten eine App realisieren, die Dokumente aus der analogen und digitalen Welt zusammenf\u00fchrt. Egal, ob Briefe oder Emails \u2013 alles geb\u00fcndelt, klassifiziert und richtig zugeordnet in einer App\u201c, erinnert sich Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Arian Storch. \u201eDoch dann haben statt dieser B2C-Komplettl\u00f6sung einzelne Teilbereiche daraus Anfragen aus dem B2B-Bereich erhalten.\u201c Also hat das Start-up 2018 die App in ihre einzelnen Module zerlegt und diese weiterentwickelt: Evy Xpact war geboren und ging 2020 operativ an den Start. Mittlerweile z\u00e4hlen viele namhafte Unternehmen zum Kundenstamm von Evy Solutions \u2013 darunter ABB robotics, creditreform oder Hans Ihro GmbH.<\/p>\n

KI made in Germany \u2013 schnell einsatzf\u00e4hig und zu 100 Prozent DSGVO-konform<\/strong><\/h5>\n

Die L\u00f6sung punktet mit hoher Lerngeschwindigkeit. Ben\u00f6tigt eine gew\u00f6hnliche KI beispielsweise rund 100.000 Dokumente, bis sie einen entsprechenden Kundefall \u201egelernt\u201c hat, so gen\u00fcgen Evy Solutions f\u00fcr den gleichen Fall 50 bis 100 Dokumente. Das sorgt daf\u00fcr, dass die Kunden sehr schnell \u2013 binnen vier bis sechs Wochen \u2013 vollumf\u00e4nglich mit Evy Xpact arbeiten k\u00f6nnen. Die selbstentwickelte KI \u201eMade in Germany\u201c garantiert dar\u00fcber hinaus eine l\u00fcckenlose DSGVO-Konformit\u00e4t. S\u00e4mtliche Daten werden innerhalb Deutschlands gehostet und verarbeitet.<\/p>\n

Flexible Module f\u00fcr unterschiedliche Anwendungsbereiche<\/strong><\/h5>\n

Ein weiterer gro\u00dfer Vorteil ist, dass Evy Xpact eine Vielzahl an Dokumententypen und -formaten verarbeiten kann. Dazu z\u00e4hlen Transportauftr\u00e4ge, Lieferscheine, Bestellungen, Steuerbescheide, Vertr\u00e4ge, Schadensmeldungen oder Werkszeugnisse. Je nach Anwendungsfall l\u00e4sst sich das Produkt dar\u00fcber hinaus aus den einzelnen Modulen flexibel aufbauen: Von der Klassifizierung, Sortierung und Ablage der Dokumente \u00fcber die inhaltliche Trennung von Batch-Dokumenten, Auslesen von Informationen oder \u00dcberpr\u00fcfung der extrahierten Inhalte und ggf. Anreicherung mit fehlenden Informationen bis hin zur semantischen Suche nach Inhalten und Zusammenh\u00e4ngen deckt Evy Xpact alle Bereiche im Baukastensystem ab.<\/p>\n

Das Gr\u00fcnderteam von Evy Solutions (v.l.n.r.): Arian Storch und Michael Vogel<\/p>\n

\"\"

Das Gr\u00fcnderteam von Evy Solutions (v.l.n.r.): Arian Storch und Michael Vogel<\/p><\/div>\n

Aufteilung in drei branchenspezifische Produktkategorien<\/strong><\/h5>\n

Die durch die Corona-Pandemie aufgezwungene Messepause hat das Unternehmen klug genutzt, w\u00e4hrend der Lockdown-Monate seine Kundenbereiche genau unter die Lupe genommen und als Ergebnis seine L\u00f6sung in drei Produktvarianten unterteilt, die jetzt f\u00fcr die jeweiligen Zielgruppen noch besser greifbar und schneller einsatzbereit sind.<\/p>\n

    \n
  1. Xpact Logistics<\/em> richtet sich an Transport- und Logistikunternehmen und sorgt u.a. f\u00fcr eine vollautomatisierte Erfassung und Bearbeitung von Transportauftr\u00e4gen, Zollpapieren oder Lieferscheinen<\/li>\n
  2. Xpact Production<\/em> sorgt im produzierenden Gewerbe f\u00fcr eine vollautomatische Abwicklung von Bestellungen, Reklamationen u.v.m.<\/li>\n
  3. Xpact Office<\/em> eignet sich ideal f\u00fcr die Zuordnung und Verarbeitung von Mandantendokumenten von Versicherungen und Kanzleien, z.B.: Personalakten, Mahnbescheide oder Schadensmeldungen.<\/li>\n<\/ol>\n
    Die Software Xpact Logistics im Detail<\/strong><\/h5>\n

    Die Verarbeitung von Transportauftr\u00e4gen \u2013 ein leidiges Thema vieler Logistik- und Transportunternehmen. Diese kostet Zeit, bindet Mitarbeiter und ist oftmals fehleranf\u00e4llig.<\/p>\n

    Die Softwarel\u00f6sung Xpact Logistics erm\u00f6glicht eine vollst\u00e4ndig automatisierte Verarbeitung von Transportauftr\u00e4gen. Mittels der selbstentwickelten K\u00fcnstlichen Intelligenz kann die Software von Evy Solutions, v\u00f6llig unabh\u00e4ngig vom Layout, aus Transportauftr\u00e4gen die Informationen auslesen, die zur Verarbeitung ben\u00f6tigt werden (z. B. Kundennummer). Zudem bietet sie eine Validierung und Anreicherung der Informationen mit Daten aus dem System des Unternehmens. So wird der Mitarbeitende am Ende nur \u00fcber die erfolgreiche Verarbeitung und Ablage des Transportauftrags informiert.<\/p>\n

    Damit sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Zudem werden Mitarbeitende entlastet und die Fehlerquote wird gesenkt.<\/p>\n

    \"\"<\/strong><\/h5>\n
    So funktioniert die vollautomatische Verarbeitung: Beispiel Transportauftr\u00e4ge <\/strong><\/h5>\n

    Im ersten Schritt des Workflows \u00fcberwacht Xpact den Dokumenteneingang (z.B. E-Mail-Postfach) automatisch, klassifiziert die eingehenden Dokumente und filtert die Transportauftr\u00e4ge heraus. Alle weiteren Dokumente werden auf Wunsch in andere Abteilungen weitergeleitet oder bleiben von der Software unber\u00fchrt. Nachfolgend liest die Software die gew\u00fcnschten Informationen aus dem Transportauftrag heraus (z.B. Kundennummer, Gewicht, Gr\u00f6\u00dfe etc.) und pr\u00fcft sie auf Wunsch bzgl. Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n

    Dazu gleicht Evy Xpact die Daten mit dem System des Unternehmens ab, validiert sie und reichert sie ggf. mit Stammdaten an. Sind alle Informationen korrekt und vollst\u00e4ndig, werden sie im bestehenden ERP\/TMS-System des Unternehmens abgelegt und die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter \u00fcber die erfolgreiche Bearbeitung informiert bzw. der Transportauftrag ausgef\u00fchrt. Sind die Informationen nicht korrekt, schickt sie die Software automatisch an den zust\u00e4ndigen Sachbearbeiter zur manuellen \u00dcberarbeitung.<\/p>\n

    \"\"<\/strong><\/h5>\n
    Von der Anfrage bis zur Freigabe in unter einer Minute<\/strong><\/h5>\n

    Die Hans Ihro GmbH setzt bei der Erfassung von Transportauftr\u00e4gen auf KI-gest\u00fctzte Dokumentenanalyse von Evy Solutions. Seit \u00fcber 50 Jahren sorgt die familiengef\u00fchrte Spedition Hans Ihro erfolgreich f\u00fcr reibungsfreie Transportauftr\u00e4ge. Zu den Kunden der mittelst\u00e4ndischen Unternehmensgruppe z\u00e4hlen viele marktf\u00fchrende Hersteller aus den Bereichen Automotive, Baustoffe, Verpackung, Maschinen- und Anlagenbau.<\/p>\n

    So wundert es nicht, dass bei den Logistik-Spezialisten t\u00e4glich \u00fcber 350 Transportauftr\u00e4ge eingehen. Einen Auftrag zu erfassen, dauerte bislang im Schnitt drei Minuten, und in der zentralen Erfassungsabteilung bei Hans Ihro waren damit zwei Mitarbeiter vollzeitbesch\u00e4ftigt. Dank der intelligenten, KI-basierten Software \u201eXpact Logistics\u201c konnte die Spedition den Zeitaufwand f\u00fcr diese monotone T\u00e4tigkeit jetzt um zwei Drittel reduzieren. Die Mitarbeiter freuen sich \u00fcber die freigewordene Zeit, die ihnen jetzt f\u00fcr die Bearbeitung anspruchsvollerer Aufgaben zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n

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    Die Spedition Hans Ihro GmbH setzt auf Xpact Logistics von Evy Solutions bei der Dokumentenverarbeitung (\u00a9 Hans Ihro)<\/p><\/div>\n

    Wachstumspl\u00e4ne: Expansion nach ganz Europa<\/strong><\/h5>\n

    Das Unternehmen hat noch viel vor: Gefragt nach ihren Zukunftspl\u00e4nen f\u00fcr die n\u00e4chsten Jahre nennen die beiden Gr\u00fcnder das Ausrollen ihrer L\u00f6sungen im gesamteurop\u00e4ischen Markt als n\u00e4chstes Ziel. Und auch in den USA hat Evy Solutions schon Fu\u00df gefasst.<\/p>\n

    https:\/\/www.evy-solutions.de<\/a><\/p>\n

    Titelfoto: \u00a9 Loginfo24\/Adobe Stock<\/p>\n

    \u00dcbrige Fotos und Grafiken: \u00a9 Evy Solutions bzw. Hans Ihro GmbH<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Bis zu 80 Prozent Kosten- und Zeitersparnis bei der Abwicklung von Bestellungen, Transportauftr\u00e4gen, Mahnbescheiden und vielem mehr. 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