{"id":6483,"date":"2024-05-25T19:17:16","date_gmt":"2024-05-25T17:17:16","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2024\/05\/25\/e-rechnung-im-b2b-geschaeftsverkehr-wird-pflicht-ab-januar-2025\/"},"modified":"2024-05-25T19:17:16","modified_gmt":"2024-05-25T17:17:16","slug":"e-rechnung-im-b2b-geschaeftsverkehr-wird-pflicht-ab-januar-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/de\/2024\/05\/25\/e-rechnung-im-b2b-geschaeftsverkehr-wird-pflicht-ab-januar-2025\/","title":{"rendered":"E-Rechnung im B2B-Gesch\u00e4ftsverkehr wird Pflicht ab Januar 2025"},"content":{"rendered":"<h5><strong>Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung \u2013 auch E-Rechnung genannt \u2013 f\u00fcr Unternehmen im B2B-Gesch\u00e4ftsverkehr verpflichtend, nat\u00fcrlich auch in der besonders rechnungsintensiven Logistikbranche. Dabei m\u00fcssen bestimmte Formate dringlich eingehalten werden - der blo\u00dfe Versand eines PDF-Dokuments ist nicht ausreichend. <\/strong><\/h5>\n<p>(Ostfildern) Das Software-Unternehmen Planat hat die speziell f\u00fcr produzierende Betriebe entwickelte ERP-L\u00f6sung FEPA bereits mit der Funktion zur elektronischen Rechnungsbearbeitung ausgestattet. So k\u00f6nnen die Kunden die Rechnungsprozesse jetzt und in Zukunft gesetzeskonform abbilden. \u201eIn dieser Umstellung ist neben der Pflicht auch eine Chance enthalten. Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung steht f\u00fcr schnellere Prozesse mit mehr Effizienz und geht Hand in Hand mit der generell fortschreitenden Digitalisierung in Unternehmen. Rechnungen k\u00f6nnen schneller be- und verarbeitet werden\u201c, sagt Pierre Mayer, kaufm\u00e4nnischer Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Planat. Mit FEPA bietet das Unternehmen eine der wichtigsten Standard-ERP-L\u00f6sungen f\u00fcr Betriebe mit eigener Produktion \u2013 ma\u00dfgeblich aus dem Maschinen- und Anlagenbau, Metallbau, Elektronik und Elektrotechnik sowie Automotive.<\/p>\n<h5><strong>Dokumentenprozesse digitalisieren<\/strong><\/h5>\n<p>Generell sollten Unternehmen eine weitreichende Digitalisierung der eigenen Dokumentenprozesse als wichtiges Ziel sehen: \u201eDaten und ein schneller Zugriff auf Informationen, sind f\u00fcr jedes Unternehmen von sehr hoher Bedeutung. Ein ERP-System, gemeinsam mit einem Dokumentenmanagement genutzt, bildet eine wertvolle Knowledge Base, die Unternehmensprozesse wesentlich schneller und effizienter macht. Das auch wie im Fall der Rechnungen zwischen Unternehmen elektronisch abzubilden, ist nur logisch und sorgt f\u00fcr Standardisierung. Dabei k\u00f6nnen gleichzeitig auch Freigabeprozesse direkt digital abgebildet werden\u201c, so Pierre Mayer weiter. Auch die Europ\u00e4ische Union und die Bundesregierung versprechen sich von der Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht unter anderem Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen und eine bessere Umweltbilanz im Vergleich zu Papierprozessen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen die elektronischen Dokumente maschinell ausgewertet werden, was unter anderem die Bek\u00e4mpfung von Mehrwertsteuerbetrug erleichtert. Unternehmen, die mit einer \u00fcberalterten ERP-L\u00f6sung arbeiten, stehen jedoch unter Druck: Nur mit Flickwerk und gro\u00dfem Aufwand kann hier die elektronische Rechnung abgebildet werden. \u201eBereits seit der Einf\u00fchrung der ZUGFeRD und XRechung besch\u00e4ftigen wir uns damit, digitale Rechnungsprozesse innerhalb unserer Softwarel\u00f6sung zu integrieren, um unseren Kunden neben der Prozessoptimierung auch Zukunftssicherheit bieten zu k\u00f6nnen. Nutzer von Altl\u00f6sungen sollten sich generell dazu informieren, wie es um die Integration solcher gesetzlicher \u00c4nderungen im eigenen ERP-System steht\u201c, sagt der ERP-Experte Pierre Mayer dazu.<\/p>\n<h5><strong>Fristen zur Umstellung<\/strong><\/h5>\n<p>Ab dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu verarbeiten und sicher zu archivieren. Bis Ende des Jahres 2026 gibt es einige \u00dcbergangsregelungen: Stimmt der Rechnungsempf\u00e4nger zu, k\u00f6nnen weiterhin Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen in anderen Formaten (z.B. PDF) verwendet werden. Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro haben sogar noch ein Jahr l\u00e4nger Zeit. Dennoch ist es ratsam, trotz \u00dcbergangsfristen bereits jetzt den Umstieg vorzubereiten und die genutzten ERP- Systeme an den Standard anzupassen. Das strukturierte elektronische Format erm\u00f6glicht die automatische Verarbeitung der Rechnung und muss die Anforderungen der europ\u00e4ischen CEN-Norm EN 16931 erf\u00fcllen.<\/p>\n<h5>Format zur maschinellen Weiterverarbeitung<\/h5>\n<p>Das bedeutet, dass E-Rechnungen nicht einfach als PDF oder Word-Dokument an den Rechnungsempf\u00e4nger gesendet werden d\u00fcrfen, sondern in einem Format, das maschinell weiterverarbeitet werden kann. \u201eDazu haben wir diesen Standard komplett in unsere ERP-L\u00f6sung FEPA integriert und sind in der Lage, ab sofort Rechnungen im gesetzeskonformen Format zu generieren und zu verarbeiten\u201c, res\u00fcmiert der kaufm\u00e4nnische Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Planat, Pierre Mayer.<\/p>\n<p>Foto: \u00a9 Planat<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 1. 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