{"id":15149,"date":"2020-11-23T13:01:11","date_gmt":"2020-11-23T12:01:11","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2020\/11\/23\/spedition-lensker-digitalisiert-mit-software-von-weber-data-vieles-selbst\/"},"modified":"2025-12-15T12:21:06","modified_gmt":"2025-12-15T11:21:06","slug":"spedition-lensker-digitalisiert-mit-software-von-weber-data-vieles-selbst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/de\/2020\/11\/23\/spedition-lensker-digitalisiert-mit-software-von-weber-data-vieles-selbst\/","title":{"rendered":"Spedition Lensker digitalisiert mit Software von Weber Data vieles selbst"},"content":{"rendered":"<p>Die Spedition Lensker aus Stadtlohn ist ein langj\u00e4hriger Kunde des Speditionssoftware-Entwicklers Weber Data Service aus Bielefeld. In dieser Zeit ist man der Software die vielen Modernisierungsschritte gegangen und kann man sich nun in Richtung Digitalisierung aufeinander verlassen. Viele Schritte kann Lensker selbst vornehmen und spart so auch einige Kosten.<\/p>\n<p>(Stadtlohn\/Bielefeld) Die Spedition Lensker arbeitet bereits seit 1993 mit Speditionssoftware von Weber Data Service und digitalisiert ihre Prozesse in vielen kleinen Schritten. Der elektronische Rechnungsversand setzt den bisherigen Schlusspunkt. Auf die Corona-Pandemie war man hier bestens vorbereitet: Das Gro\u00dfraumb\u00fcro der Spedition Lensker bietet ausreichenden Raum f\u00fcr den Sicherheitsabstand und bei den Ums\u00e4tzen gibt es keine dramatischen Einbr\u00fcche. Aus diesem Grund muss auch keiner der sechs B\u00fcromitarbeiter zu Hause bleiben.<\/p>\n<h5><strong>50 individuelle Tarife<\/strong><\/h5>\n<p>Die stabile Gesch\u00e4ftslage ist unter anderem auf die Vielseitigkeit des im M\u00fcnsterland beheimateten Logistikers zur\u00fcckf\u00fchren. Mit eigenen Fahrzeugen werden Teil- und Komplettladungen sowie St\u00fcckgut transportiert. Die Kunden kommen zum Beispiel aus der Stahlbranche, deren Fracht in vielen F\u00e4llen nicht systemf\u00e4hig ist. Dazu geh\u00f6ren zw\u00f6lf Meter lange Metallprofile, Rohstahl in Coilmulden und andere sperrige G\u00fcter. \u201eWir bef\u00f6rdern hier fast keine Standardpaletten\u201c, erkl\u00e4rt Tobias Steinweger, der bei Lensker zugleich als Dispositionsleiter und IT-Beauftragter arbeitet.<\/p>\n<p>So unterschiedlich und vielseitig wie die Kunden sind auch deren W\u00fcnsche an die Fakturierung. \u201eBei uns gibt es mittlerweile rund 50 individuelle Tarife und mit jedem neuen Kunden k\u00f6nnen neue W\u00fcnsche hinzukommen,\u201c stellt Steinweger fest, der s\u00e4mtliche Abrechnungsmodelle problemlos in seinem Transport Management System abbilden kann. Hier vertraut Lensker bereits seit 1993 auf Weber Data Service. 2015 war das urspr\u00fcngliche System \u201eDisponent 2000\u201c durch die moderne L\u00f6sung \u201eDISPONENTplus\u201c abgel\u00f6st worden.<\/p>\n<h5><strong>Vieles selber machen<\/strong><\/h5>\n<p>\u201eVor dem Umstieg haben wir uns nat\u00fcrlich auch andere Softwareh\u00e4user angesehen, aber kein anderer Anbieter konnte uns einen so pers\u00f6nlichen und zuverl\u00e4ssigen Service auf Augenh\u00f6he bieten\u201c, so Steinweger, der bereits seit 1998 zum Unternehmen geh\u00f6rt. Seit dieser Zeit werde er seitens Weber Data Service konstant durch Andre Uffmann betreut, der die Bed\u00fcrfnisse seines Kunden \u201ebis ins letzte Detail\u201c kenne und verstehe. Speziell beim Transport Management System (TMS) wollte man diesbez\u00fcglich kein Risiko eingehen. \u201eDas ist der Grundbaustein. Der muss immer funktionieren\u201c, bringt es Steinweger auf den Punkt.<\/p>\n<p>Einmal pro Woche telefoniert er mit seinem Ansprechpartner bei Weber Data Service, wobei es meist um das Beheben von Bedienfehlern und hin und wieder auch um das Implementieren von Updates und Systemerweiterungen geht. Erst im Februar hatte Steinweger auf diesem Weg den elektronischen Rechnungsversand eingef\u00fchrt. \u201eBei DISPONENTplus k\u00f6nnen wir vieles selber machen, was von Weber Data Service unterst\u00fctzt wird und erhebliche Kosten spart\u201c, betont Steinweger, der \u00fcber solide Programmierkenntnisse verf\u00fcgt.<\/p>\n<h5><strong>Beschleunigter Zahlungslauf<\/strong><\/h5>\n<p>Der elektronische Rechnungsversand war von einigen Kunden gefordert worden, die damit ihre internen Prozesse vereinfachen. Bei Lensker f\u00fchrt das neue Verfahren angesichts der bis zu 800 monatlichen Rechnungen zu Einsparungen bei Porto und Papier. Au\u00dferdem sind die Rechnungen schneller am Ziel, was nicht zuletzt auch den Zahlungslauf beschleunigt. Lediglich ein Teil der Kunden mag nicht auf Papier verzichten und besteht auf die Zustellung in herk\u00f6mmlicher Form.<\/p>\n<p>Der elektronische Versand erfolgt \u00fcber den bei Lensker installierten Jasper Reports Server. Jasper Reports ist fester Bestandteil von DISPONENTplus und ein Open-Source-Java-Berichtswerkzeug, mit dem man Berichte als PDF, HTML, Word, Excel und vielen weiteren Formaten exportieren, auf dem Bildschirm anzeigen oder drucken kann.<\/p>\n<p>Weber Data Service hat f\u00fcr die wichtigsten Speditions- und Lagerformulare einheitliche und \u00fcbersichtliche Designvorlagen erarbeitet, die von den Kunden leicht angepasst werden k\u00f6nnen. \u201eIch habe vollen Zugriff auf alle Formulare und kann vieles selber machen\u201c, best\u00e4tigt Steinweger, der mit dem Formular Generator unter anderem Rechnungen, Abholauftr\u00e4ge, Frachtbriefe und Borderos verwaltet und anpasst. Den Umgang mit der Software hat er sich selbst beigebracht.<\/p>\n<h5><strong>Grafische Tourenplanung<\/strong><\/h5>\n<p>Die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand hat bei der Spedition Lensker insgesamt drei Monate gedauert und wurde von Tobias Steinweger quasi im Alleingang neben seiner T\u00e4tigkeit als Disponent bew\u00e4ltigt. Im Tagesgesch\u00e4ft plant er gemeinsam mit einem Kollegen 30 bis 35 Touren, die \u00fcberwiegend mit eigenen LKW gefahren und zum Teil \u00fcber Frachtenb\u00f6rsen verkauft werden. Auch dieser Prozess wird von DISPONENTplus unterst\u00fctzt. Die grafisch unterst\u00fctzte Tourenplanung zeigt s\u00e4mtliche Zielorte \u00fcbersichtlich in einer Kartenansicht.<\/p>\n<p>Das integrierte Dokumentenmanagement DISPONENT E-Akte sorgt hier ebenfalls f\u00fcr Erleichterung. Damit k\u00f6nnen Anwender auf s\u00e4mtliche Dokumente zugreifen, die zuvor mit dem TMS oder einem anderen System elektronisch bearbeitet wurden. Jedes als relevant eingestufte Papier kann gescannt und einem oder mehreren Datens\u00e4tzen in DISPONENTplus zugeordnet werden. Alle elektronisch abgelegten Belege, Lieferscheine, Palettenscheine, Lieferquittungen, Wiegezettel oder Transportauftr\u00e4ge k\u00f6nnen anschlie\u00dfend m\u00fchelos und schnell wieder aufgefunden werden.<\/p>\n<p>Neben den zwei Disponenten arbeiten jeweils zwei weitere Kollegen aus den Bereichen Buchhaltung und Kundenservice mit dem TMS von Weber Data Service und erstellen damit zum Beispiel Frachtangebote. Kommen diese zum Zuge, m\u00fcssen sie nur noch aufgerufen und in Transportauftr\u00e4ge verwandelt werden.<\/p>\n<h5><strong>N\u00e4chste Ausbaustufe<\/strong><\/h5>\n<p>Fazit: Mit dem elektronischen Rechnungsversand ist die Spedition Lensker der durchg\u00e4ngigen Digitalisierung aller Prozesse einen gro\u00dfen Schritt n\u00e4hergekommen. In der n\u00e4chsten Ausbaustufe sollen auch die Ablieferbelege online an die Kunden \u00fcbermittelt werden. Nach Corona geht\u00b4s weiter.<\/p>\n<h5><strong>Hintergrund: Alois Lensker GmbH Spedition<\/strong><\/h5>\n<p>Die Spedition Lensker ist ein mittelst\u00e4ndischer Logistikdienstleister mit 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Sitz in Stadtlohn im westlichen M\u00fcnsterland. Das inhabergef\u00fchrte Unternehmen betreibt einen eigenen Fuhrpark mit zw\u00f6lf Sattelz\u00fcgen, zwei Gliederz\u00fcgen und elf Verteiler-LKW, mit denen der Gro\u00dfteil der Transporte im Selbsteintritt durchgef\u00fchrt wird. Zum Portfolio z\u00e4hlen Teil- und Komplettladungen sowie St\u00fcckguttransporte. Au\u00dferdem verf\u00fcgt Lensker \u00fcber rund 3.400 Quadratmeter Lagerfl\u00e4che, von denen 1.600 Quadratmeter \u00fcberdacht sind. Eine LKW-Waschstra\u00dfe, die auch f\u00fcr Fremdfahrzeuge genutzt werden kann, rundet das Dienstleistungsangebot ab.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.spedition-lensker.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.spedition-lensker.de<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.weberdata.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.weberdata.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Spedition Lensker aus Stadtlohn ist ein langj\u00e4hriger Kunde des Speditionssoftware-Entwicklers Weber Data Service aus Bielefeld. 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