{"id":14272,"date":"2021-02-25T19:47:30","date_gmt":"2021-02-25T18:47:30","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2021\/02\/25\/die-alpensped-aus-mannheim-steuert-auf-papierloses-buero-zu\/"},"modified":"2025-12-15T12:18:10","modified_gmt":"2025-12-15T11:18:10","slug":"die-alpensped-aus-mannheim-steuert-auf-papierloses-buero-zu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/de\/2021\/02\/25\/die-alpensped-aus-mannheim-steuert-auf-papierloses-buero-zu\/","title":{"rendered":"Die Alpensped aus Mannheim steuert auf papierloses B\u00fcro zu"},"content":{"rendered":"<p>Die Alpensped GmbH setzt seit Jahresanfang auf digitales Dokumentenmanagement. Im ersten Schritt sind alle Subunternehmer auf die selbstentwickelte L\u00f6sung des mittelst\u00e4ndischen Logistikers umgestiegen. In diesem Bereich erfolgt die gesamte Buchhaltung bereits komplett papierlos. Der digitale Dokumentenaustausch spart Zeit, Kosten und Ressourcen<\/p>\n<p>(Mannheim) Rechnungen, Frachtdokumente, Belege \u2013 der Alltag beim Mannheimer Familienunternehmen Alpensped wird von unz\u00e4hligen Dokumenten bestimmt. \u201eIn der Vergangenheit hatten wir bis zu 50.000 Mappen mit jeweils mehreren Seiten Papier im Einsatz\u201c, erkl\u00e4rt Alpensped-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Christian Faggin. Entsprechend hoch waren Archivierungs- und Verwaltungsaufwand, Papierverbrauch und Druckkosten. \u201eDeshalb haben wir uns im letzten Jahr das klare Ziel gesetzt: Wir wollen runter von diesen Aktenbergen\u201c, sagt Faggin. Und zwar mit Softwareunterst\u00fctzung.<\/p>\n<p>Nach eingehender Recherche entschieden sich die Mannheimer Logistikexperten gegen eine Standardl\u00f6sung, sondern setzten auf eine Eigenentwicklung. So konnten sie die L\u00f6sung ihren Anforderungen anpassen. Herausgekommen ist ein zweisprachiges Webportal, \u00fcber das Subunternehmer nun m\u00fchelos ihre Dokumente hochladen k\u00f6nnen, die dann automatisch weiterverarbeitet und in digitalen Akten abgelegt werden. \u201eVon der ersten Planung bis zum Go-Live haben wir nicht mal ein Jahr gebraucht\u201c, berichtet Faggin.<\/p>\n<h5><strong>Automatisierung spart Kosten und Zeit<\/strong><\/h5>\n<p>Der Umstieg der Subunternehmer nahm ebenfalls nicht viel Zeit in Anspruch. \u201eDurch intensive Schulungen unserer Experten war innerhalb von drei Wochen alles in trockenen T\u00fcchern\u201c, erinnert sich Faggin. Heute profitieren beide Seiten von der digitalen Verarbeitung der Dokumente: \u201eDer neue Workflow spart bei allen Beteiligten jede Menge Kosten\u201c, so der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer. Zum Beispiel durch den Wegfall von Portogeb\u00fchren und deutlich reduzierten Ausgaben f\u00fcr Druck und Papier. Zudem tr\u00e4gt der automatisierte digitale Dokumentenaustausch dazu bei, die Arbeitsprozesse sp\u00fcrbar zu beschleunigen und die Qualit\u00e4t zu steigern.<\/p>\n<p>Falsch einsortierte Belege und verlegte Akten geh\u00f6ren damit ebenso der Vergangenheit an wie das aufwendige Suchen nach relevanten Informationen. \u201eDank Schlagwortsuche haben unsere Mitarbeiter jetzt jederzeit auf Knopfdruck Zugriff auf s\u00e4mtliche Informationen \u2013 und zwar auch im Homeoffice\u201c, verweist Faggin. Ein Berechtigungskonzept sch\u00fctzt die Dokumente dabei vor unerlaubtem Zugriff. Dadurch erh\u00e4lt jeder Mitarbeiter genau die Informationen, die er ben\u00f6tigt. Zudem lassen sich kritische Bearbeitungsaktionen, wie etwa das L\u00f6schen oder Verschieben von Dokumenten oder Akten, zuverl\u00e4ssig \u00fcberwachen.<\/p>\n<p>Nach dem gelungenen Start nimmt der Alpensped bereits die n\u00e4chste Ausbaustufe ins Visier: In Zukunft sollen auch Kunden an das System angebunden werden. \u201eWir haben die L\u00f6sung so entwickelt, das sich weitere individuelle Funktionen unkompliziert als Bausteine einf\u00fcgen lassen\u201c, erkl\u00e4rt Faggin.<\/p>\n<p>Foto: \u00a9 HERZIG Marketing \/ stock.adobe.com<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.alpensped.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.alpensped.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Alpensped GmbH setzt seit Jahresanfang auf digitales Dokumentenmanagement. Im ersten Schritt sind alle Subunternehmer auf die selbstentwickelte L\u00f6sung des mittelst\u00e4ndischen Logistikers umgestiegen. 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