{"id":12840,"date":"2021-07-23T21:41:06","date_gmt":"2021-07-23T19:41:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2021\/07\/23\/die-ultimative-lieferanten-checkliste-fuer-logistik-unternehmen\/"},"modified":"2025-12-15T12:13:02","modified_gmt":"2025-12-15T11:13:02","slug":"die-ultimative-lieferanten-checkliste-fuer-logistik-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/de\/2021\/07\/23\/die-ultimative-lieferanten-checkliste-fuer-logistik-unternehmen\/","title":{"rendered":"Die ultimative Lieferanten-Checkliste f\u00fcr Logistik-Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p>Jeder Lieferant und jedes Unternehmen sind einzigartig in seiner Arbeitsweise. Unterschiedliche Prozesse und Teams erfordern unterschiedliche Anforderungen, und die Art und Weise, wie Logistik-Unternehmen eine erfolgreiche Beziehung zu ihren Lieferanten pflegen, variiert. Eine Sache, die unabh\u00e4ngig vom Lieferanten gleichbleibt, ist die Notwendigkeit eines umfassenden und positiven Onboarding-Prozesses f\u00fcr Lieferanten.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\">Von: Uwe Stroh<\/p>\n<p>(Frankfurt\/Main) Eine M\u00f6glichkeit, die Konsistenz des Onboarding-Prozesses zu gew\u00e4hrleisten, ist die Erstellung einer allgemeinen Checkliste. W\u00e4hrend jede spezifische Erfahrung einige Anpassungen erfordern kann, hilft diese grundlegende Richtlinie, sicherzustellen, dass Unternehmen Best Practices befolgen und die Lieferanten auf dem richtigen Fu\u00df starten.<\/p>\n<h5><strong>Stufe 1: Bewertung<\/strong><\/h5>\n<p>Damit eine Beziehung erfolgreich sein kann, m\u00fcssen sich beide Parteien gegenseitig gr\u00fcndlich bewerten. Die Kenntnis der Erfolgsbilanz, der finanziellen Entwicklung und der Einhaltung von Vorschriften des Lieferanten unterst\u00fctzt Logistik-Unternehmen dabei, festzustellen, ob eine Partnerschaft vorteilhaft ist. Sie m\u00f6chten sicherstellen, dass ihr Gesch\u00e4ftspartner zuverl\u00e4ssig ist und die spezifischen Anforderungen erf\u00fcllen kann. Wenn Unternehmen mit der Evaluierung der Anbieter beginnen, sollten sie Folgendes pr\u00fcfen:<\/p>\n<ul>\n<li>Leistungsbilanz des Lieferanten<\/li>\n<li>Nachhaltigkeitsnachweise und deren Relevanz<\/li>\n<li>Kreditw\u00fcrdigkeit und die Finanzdaten<\/li>\n<li>Einhaltung der einschl\u00e4gigen Branchenvorschriften und regionalen Regelungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zudem sollten Unternehmen einen Ethikkodex erstellen, der vom Lieferanten verbindlich unterzeichnet wird.<\/p>\n<h5><strong>Stufe 2: Anforderungen und Genehmigungen <\/strong><\/h5>\n<p>Die Bewertung zeigt, dass eine Partnerschaft von Vorteil w\u00e4re. Nun ist es an der Zeit, die spezifischen Anforderungen auszuhandeln. In dieser Phase m\u00fcssen Unternehmen und Lieferant transparent \u00fcber ihre Erwartungen kommunizieren. Diese direkte Kommunikation hilft dabei, die Erwartungen zu steuern und den Prozess zu verantworten. Alle Parteien ben\u00f6tigen ein klares Verst\u00e4ndnis der Verantwortlichkeiten eines jeden Mitglieds. Unternehmen sollten alle Befehlsketten f\u00fcr Genehmigungen oder notwendige Kontaktpunkte festlegen. Onboarding-Checkliste:<\/p>\n<ul>\n<li>Umfang der Anforderungen<\/li>\n<li>Alle Vorlaufzeitpl\u00e4ne<\/li>\n<li>Bestellprozesse und Anforderungen<\/li>\n<li>Preismatrix<\/li>\n<li>Zahlungs- oder Kreditbedingungen<\/li>\n<li>Lieferstandards<\/li>\n<li>Erforderliche Schulungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Liste enth\u00e4lt allgemeine Informationen. Spezifische Branchen k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Anforderungen und Genehmigungen erfordern. Ebenso kann die spezifische Onboarding-Checkliste anders aussehen oder einzigartige Anforderungen enthalten.<\/p>\n<p>In manchen Situationen ben\u00f6tigen Lieferanten einen intensiveren Anforderungs- und Genehmigungsprozess. F\u00fcr diese h\u00f6herwertigen oder strategischen Lieferanten sollten Unternehmen zus\u00e4tzliche Punkte in ihre Checkliste aufnehmen. Wenn die Liste sehr detailliert und umfangreich ist, ist es sinnvoll, einen Vertreter zu benennen, der den Lieferanten durch den Prozess f\u00fchrt.<\/p>\n<h5><strong>Stufe 3: Erfassung von Lieferantendaten und -informationen<\/strong><\/h5>\n<p>Ein Online-Portal bietet die Zuverl\u00e4ssigkeit und Effizienz f\u00fcr ein z\u00fcgiges Onboarding. Lieferanten k\u00f6nnen hier ihre Daten eingeben und den Onboarding-Prozess beschleunigen. Beide Parteien haben jederzeit Zugriff auf die Daten. Das schafft Transparenz sowie Vertrauen und verbessert die Gesamtorganisation. Die folgenden Informationen sollten mindestens vorhanden sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Name, E-Mail und individuelle Kontaktdetails<\/li>\n<li>alle erforderlichen Lizenzdokumente<\/li>\n<li>alle zus\u00e4tzlichen Lieferantenkontakte und deren Titel<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Verf\u00fcgung \u00fcber Lieferanteninformationen kl\u00e4ren<\/strong><\/h5>\n<p>Jeder, der am Prozess beteiligt ist, sollte Zugang zu den Lieferanteninformationen haben und die Compliance-Richtlinien sowie Ansprechpartner kennen. Dazu geh\u00f6ren u.a.<\/p>\n<ul>\n<li>Kundenbetreuer<\/li>\n<li>Mitarbeiter im Einkauf<\/li>\n<li>Leiter des Lagers<\/li>\n<li>Alle relevanten Abteilungen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sofern die Lieferanteninformationen nicht hochsensibel sind oder der betreffende Lieferant ein strategischer Partner ist, empfiehlt es sich alle Informationen transparent zu kommunizieren. F\u00fcr einen erfolgreichen Lieferprozess sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie die notwendigen Schulungen anbieten und offene Fragen beantworten.<\/p>\n<h5><strong>Tipp: FAQ-Dokument<\/strong><\/h5>\n<p>Die am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen in ein FAQ-Dokument einf\u00fcgen, um sie f\u00fcr k\u00fcnftige Schulungen zu nutzen und anf\u00e4ngliche Richtlinien in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n<p>Der Onboarding-Prozess ist der erste Schritt in die neue Partnerschaft mit einem Lieferanten. Es ist wichtig f\u00fcr beide Parteien positive Erfahrung zu schaffen. Starke Partnerschaften beginnen mit klaren Erwartungen und ehrlicher Kommunikation. Mit Hilfe der Checkliste k\u00f6nnen Logistik-Unternehmen sicherstellen, dass sie beim Onboarding ihrer Lieferanten gr\u00fcndlich vorgehen.<\/p>\n<p><strong>Checkliste<\/strong> f\u00fcr das Lieferanten-Onboarding (auf Englisch): <a href=\"https:\/\/hub.tradeshift.com\/supplier-management\/supplier-onboarding-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/hub.tradeshift.com\/supplier-management\/supplier-onboarding-checklist<\/a><\/p>\n<blockquote><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-13037 alignleft\" src=\"https:\/\/transportjournal.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/12\/Tradeshift_23.7.21_1.jpg\" alt=\"\" width=\"144\" height=\"223\" \/><em><strong>Uwe Stroh<\/strong><\/em>, Diplom-Ingenieur FH, Director Sales DACH und Eastern Europe bei Tradeshift. F\u00fchrungserfahrung in diversen Branchen (u.a. Telecom und IT).<\/p>\n<p>Tradeshift ver\u00f6ffentlicht quartalsweise den &#8222;Index of Global Trade Health&#8220;. Soeben ist der aktuelle Index f\u00fcr das 2. Quartal 2021 ver\u00f6ffentlicht worden:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/hub.tradeshift.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/Tradeshift-Index-of-Global-Trade-Health-Q2-2021.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/hub.tradeshift.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/Tradeshift-Index-of-Global-Trade-Health-Q2-2021.pdf<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tradeshift.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.tradeshift.com\/de<\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jeder Lieferant und jedes Unternehmen sind einzigartig in seiner Arbeitsweise. 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