Digitale Verwaltung von Frachtführern mit Stammdatenbanken 4.0

Die als Carrier Management bezeichnete Verwaltung und Steuerung eines Transportnetzwerkes gehört zu den Hauptaufgaben der Arbeit eines Spediteurs. Digitale Logistikplattformen vereinen verschiedene Funktionen zum effektiven Carrier Management und ermöglicht es Anwendern, ihre Auftragsbearbeitung zu optimieren. Innovative Gruppenfunktionen digitalisieren die sichere Zusammenarbeit mit neuen Frachtführern und festen Geschäftspartnern.

Von Jens Rücker

(Berlin) Egal ob im Nah- oder Fernverkehr: Spediteure setzen bei der Disposition meist auf langfristige Verträge und feste Partner. Durch die regelmäßige Zusammenarbeit entsteht langfristig ein Vertrauensverhältnis. Zielführendes Carrier Management ist die Grundlage für problemlose Auftragsvergabe und kann durch mobile oder webbasierte Lösungen schnell digitalisiert werden. In Kombination mit Frachtführerdatenbanken erschließen und verwalten Speditionen dann neue und alte Transportressourcen gleichermaßen. So entsteht eine umfassende IT-Unterstützung, die Prozesse nachhaltig optimiert und auch in der Kollaboration mit unbekannten Frachtführern Sicherheit gibt.

Datensicherheit und zuverlässige Partner

Bei der Wahl einer geeigneten Lösung, um das eigene Carrier Management zu digitalisieren, sollten die Optionen zur Kontaktpflege und die allgemeine Datensicherheit an oberster Stelle stehen. Die Möglichkeit, in einem privaten Bereich exklusive Kontakte pflegen zu können, erleichtert die Zusammenarbeit mit festen Vertragspartnern deutlich. Erst wenn sie Kontakte sicher privat kuratieren können, profitieren Anwender:innen von allen innovativen Vorteilen des digitalen Stammdatenmanagements. Sie pflegen die wichtigsten Fakten zentral, verwalten sie komfortabel und nutzen eine Erinnerungsfunktion, die Ablaufdaten der Versicherungszertifikate und Transportlizenzen automatisch überwacht. Damit stehen ihnen die wichtigsten Fakten auf einen Blick zur Verfügung:

• Adressen
• Fuhrparkdaten
• Fahrerqualifikation
• Tarife und Konditionen

Die automatische Dokumentation und schnelle Verfügbarkeit dieser Informationen ist aber auch für die Kollaboration mit unbekannten Frachtführern entscheidend. Dem Disponenten gelingt es durch die passende technische Unterstützung leicht, für eine qualitativ hochwertige Zusammenarbeit mit hoher Zuverlässigkeit zu sorgen.

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Digitale Abläufe beschleunigen die Zusammenarbeit

Auch im Tagesgeschäft bewährt sich eine digitale Kontaktdrehscheibe: In privaten Gruppen sehen angemeldete Nutzer:innen direkt, welcher ihrer Partner online ist. Damit haben sie Gewissheit über die jeweilige Erreichbarkeit und können über Online-Messenger sofort in Verhandlungen zu Frachten, Strecken, Fahrzeugen und Terminen eintreten. Dabei können sämtliche Nachrichten automatisch dokumentiert und archiviert werden. Zudem sollten Angebote und Frachtraten automatisch abgespeichert und in Verträge übernommen werden. Idealerweise bieten Lösungen die zusätzliche Option, feste Transportunternehmer regelbasiert einzusetzen. Dann sind keine weiteren Verhandlungen erforderlich. Insgesamt profitiert der Spediteur durch den Einsatz fortschrittlicher IT von einer deutlichen Zeitersparnis im Vergleich nicht nur zu analogen Prozessen, sondern auch zu weniger innovative Softwarelösungen und Plattformen.

Automatische Auftragsbearbeitung

Sobald die vereinbarten Transportaufträge laufen, sollte die gewählte Plattform den Auftraggeber proaktiv mit Positions- und Verlaufsdaten in Echtzeit versorgen, um zusätzliche Transparenz in der Abwicklung zu schaffen. Somit wird die Verfolgung der Aufträge bis hin zum Ablieferbeleg möglich. Wenn dieser revisionssicher archiviert wurde, können digitale Systeme auch Abrechnung vorbereiten, Rechnungen auf Basis der Vertragsdaten erstellen und diese automatisiert versenden.

Alles in allem kann durch die Wahl der richtigen Lösung das gesamte Carrier Management von Anfang bis Ende digitalisiert, die Auftragsbearbeitung automatisiert und die Compliance sowie das Qualitätsmanagement abgesichert werden. Bei der Suche nach dem passenden System gilt: Informieren Sie sich über alle Funktionen und Services. Nur so erhalten Sie die bestmögliche Unterstützung.

Über Trans.eu

Der Softwarehersteller Trans.eu Group entwickelt Softwarelösungen für die Logistik. Seit über 15 Jahren verbindet das Unternehmen über 40.000 Nutzer von Europa bis Eurasien und macht Logistik 4.0-Lösungen für insbesondere für Spediteure und Frachtführer gleichermaßen zugänglich. So unterstützt Trans.eu Anwender dabei, auf digitale Prozesse umzustellen, sie zu optimieren und langfristig nachhaltiger zu handeln.

Fotos: © Trans.eu

Jens Rücker ist Teamleader Customer Support bei Trans.eu

für die DACH-Region. Als Master für Lagerwirtschaft und Logistik

gehören Logistikprozesse rund um Carrier Management und

Capacity Sourcing zu seiner Expertise. Er ist bereits langjährig in

der Softwarebranche tätig und unterstützt Logistik- und

Transportdienstleister bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

www.trans.eu